Egy konferencián néhány óra alatt több emberrel beszélsz, mint egy átlagos héten. A kapcsolatcsere ilyenkor gyors, zajos és sokszor félbeszakad. Ez az ellenőrzőlista abban segít, hogy a rendezvény végén ne csak egy marék névjegy maradjon, hanem követhető kapcsolatok. A rendezvényes felhasználás áttekintését a rendezvényekre szóló oldalon találod.
Egy héttel előtte
- Frissítsd a profilodat. Pozíció, fotó, bemutatkozás. Ha előadsz, említsd meg az előadásod címét.
- Állíts be rendezvényhez illő kiemelt gombot. Például időpontfoglalás egy rendezvény utáni beszélgetésre, vagy link az előadásod anyagához.
- Töltsd le a QR-kódodat. Kerüljön a kitűződre, a standra, és ha előadsz, az utolsó diádra. Nyomtatásnál ne legyen túl kicsi: egy kitűzőn legalább néhány centiméteres kód kell, hogy egy-két lépésről is beolvasható legyen.
- Próbáld ki. Olvasd be a kinyomtatott QR-kódot és érintsd a kártyádat egy kolléga telefonjához – iPhone-nal és Androiddal is.
A rendezvény napján
- Legyen nálad a kártya és a kitűző. A kártya a személyes beszélgetéshez, a kitűzőn lévő QR-kód a gyors, futó találkozásokhoz.
- Egy mondat az átadáshoz. „Érintsd a telefonod tetejét a kártyához – vagy olvasd be a hátoldalt.” Ne magyarázd a technológiát, mutasd meg.
- Kérd a kapcsolatcserét. „Ha megadod ott az e-mailed, elküldöm, amiről beszéltünk.” A partner a profilodon megadhatja az elérhetőségét és egy rövid megjegyzést.
- Jegyzetelj azonnal. Két beszélgetés között egy perc elég, hogy feljegyezd, kivel miről beszéltél. Este már nem fogsz emlékezni rá.
Gyenge térerő a teremben
A profil megnyitásához internet kell, és egy zsúfolt konferenciateremben a mobilhálózat is túlterhelt lehet. Nézd meg előre, van-e vendég-wifi. Ha a partnered épp nem tudja megnyitni a profilt, a QR-kódot lefotózhatja, vagy kérd el a számát, és küldd el neki a profilod linkjét üzenetben, amikor újra van térerő.
Előadóként
Az előadás után sokan szeretnének elérni, de kevesen jutnak oda hozzád a színpad mellé. Tedd a profilod QR-kódját az utolsó diára, elég nagyban ahhoz, hogy a terem végéből is beolvasható legyen, és hagyd kint a kérdések alatt is. A profilodon a kiemelt gomb mutasson az előadás anyagára vagy egy rövid összefoglalóra – így a beolvasásnak azonnal értelme van, és az érdeklődők a kapcsolatcsere-űrlapon jelezhetik, ha folytatnák a beszélgetést.
Kiállítóként a standon
- Egy céges QR-kód a standon jól működik az általános érdeklődőknek, de aki egy konkrét kollégával beszél, az ő profilját kapja meg – így tudja, kit keressen később.
- Csúcsidőben a QR-kód gyorsabb, mert egyszerre többen is beolvashatják; a hosszabb beszélgetéseknél az NFC-kártya személyesebb.
- A csapat minden tagja egységes, céges arculatú profilt adjon át – erről a cégeknek szóló oldalon írunk.
Az utána következő 48 óra
- Aznap este: nézd át a fiókodban a beérkezett kapcsolatokat, és vesd össze a jegyzeteiddel.
- Másnap: küldj rövid, személyes üzenetet mindenkinek, akivel érdemi beszélgetésed volt. Hivatkozz a beszélgetésre, ne egy általános hírlevelet küldj.
- A hét végéig: exportáld a kapcsolatokat, és vidd át oda, ahol a csapatod dolgozik vele – például a CRM-be.
- Utólag: nézd meg az analitikában, hány megtekintés és mentés jött a rendezvény napjaiban. Ez segít eldönteni, érdemes-e jövőre is menni.
Ne feledd: aki a kapcsolatcsere-űrlapon megadta az adatait, egy konkrét célra tette – például, hogy elküldd neki a beszélgetés anyagát. Ne tedd fel kérdés nélkül egy hírlevéllistára. Az adatkezelési alapelvekről a Digitális névjegy és GDPR cikkben írunk.