Enterprise
Digitális névjegyrendszer nagyvállalatoknak
10 vagy 10 000 munkatárs. Egyetlen rendszer.Profilok, NFC-kártyák, jogosultságok és kapcsolatok egy helyen – szabályozott, naplózott módon, a vállalati arculatnak megfelelően.
Nagy szervezetben a névjegy adminisztráció
Belépők, kilépők, átszervezések, arculatváltás – egy több száz fős cégben ez folyamatos munka. A cél, hogy ne nyomdai rendelések és táblázatok sorozata legyen.
250 munkatárs. 250 névjegy. Egyetlen adminfelület.
Minden profil és kártya állapota egy helyen látszik – ki aktív, kinek nincs még kártyája, melyik kártya van letiltva.
Átszervezés volt?
A részleg vagy a pozíció módosítása azonnal megjelenik a profilon, a kártyán és a QR-kódon is.
Megváltozott a vállalati arculat?
Frissítsd központilag, ne rendelj több száz új kártyát.
Enterprise funkciók
Ami egy nagy szervezetben elvárás, nem extra.
Részlegek és telephelyek
Munkatársak csoportosítása részlegek szerint, telephelyenként eltérő cím és elérhetőség a profilokon.
Több admin, szerepkörök
Tulajdonosi, admin és tag szerepkör. A jogosultságokat mindig a szerver ellenőrzi, nem a böngésző.
Zárolható mezők
A céglogó, a céges URL, a design és a jogi szöveg központi; a munkatárs csak azt szerkesztheti, amit engedélyezel.
CSV-import
Több száz munkatárs felvitele egy lépésben, meghívókkal. Nem kell profilonként kézzel dolgozni.
Audit log
Az adminisztratív műveletek naplózva vannak, a kártyák minden állapotváltozása külön eseményként rögzül.
Kártya-életciklus
Hozzárendelés, letiltás, elveszett kártya pótlása, áthelyezés új munkatárshoz – a fizikai kártya nem vész el a kilépéssel.
Szervezeti analitika
Megtekintések, mentések és kapcsolatok részlegenként és munkatársanként – IP-cím tárolása nélkül.
SSO (egyszeri bejelentkezés)Fejlesztés alatt
Bejelentkezés a vállalati identitásszolgáltatóval.
CRM-integrációFejlesztés alatt
Kapcsolatok közvetlen szinkronja a CRM-be. Addig CSV-export áll rendelkezésre.
Adatkezelés és biztonság
Az NFC-chipen nincs személyes adat – csak egy véletlenszerű, kitalálhatatlan azonosítót tartalmazó link. Minden más adat a rendszerben, jogosultságokhoz kötve él.
Adattakarékosság
Csak a működéshez szükséges adatokat kezeljük. Az analitika nem tárol IP-címet és nem használ követő sütiket.
Átlátható adatfeldolgozók
A tárhely-, adatbázis-, e-mail- és fizetési szolgáltatókat az adatkezelési tájékoztató sorolja fel.
Hozzáférés-szabályozás
Szerveroldali jogosultság-ellenőrzés és adatbázis-szintű hozzáférési szabályok minden táblán.
Szerződéses háttér
Adatfeldolgozói megállapodás és a cég belső szabályainak egyeztetése a bevezetés előtt – jogi ellenőrzést igényel.
A bevezetési folyamat
Kicsiben kezdünk, és csak akkor terjesztjük ki, ha a szabályok beváltak.
Igényfelmérés
Létszám, részlegek, telephelyek, arculat, jogosultsági és adatkezelési elvárások.
Sablon és szabályok
Céges arculat, zárolt mezők, adminok és szerepkörök beállítása.
Pilot
Egy részleggel vagy telephellyel indulunk, és a visszajelzések alapján finomítunk.
Adatimport
Munkatársak felvitele CSV-ből, meghívók kiküldése.
Kártyák gyártása és kiosztása
Előre programozott kártyák, munkatársakhoz rendelve.
Kiterjesztés és üzemeltetés
Teljes szervezet, majd folyamatos belépő–kilépő kezelés az adminfelületen.
Gyakori kérdések
Van SSO (egyszeri bejelentkezés)?
Az SSO-integráció fejlesztés alatt áll, jelenleg e-mail-alapú bejelentkezés és meghívók működnek. Ha az SSO feltétele a bevezetésnek, jelezd az ajánlatkérésnél, melyik identitásszolgáltatót használjátok.
Kezdhetünk egy kisebb csapattal?
Igen, és ezt javasoljuk is: egy részleggel vagy telephellyel érdemes indulni, a tapasztalatok alapján finomítani a sablont és a szabályokat, majd utána kiterjeszteni a teljes szervezetre.
Hogyan kerülnek be a munkatársak adatai?
CSV-importtal vagy egyenként. Az import után minden munkatárs meghívót kap; a zárolt mezőket (például céglogó, céges URL, jogi szöveg) központilag töltjük ki, a többit a munkatárs egészíti ki.
Visszakövethető, ki mit módosított?
Az adminisztratív műveletek naplózva vannak (audit log), a kártyák minden állapotváltozása – hozzárendelés, letiltás, áthelyezés – is külön eseményként rögzül.
Mi a helyzet az adatvédelemmel?
Csak a működéshez szükséges adatokat kezeljük, az analitika IP-cím tárolása nélkül működik, és az igénybe vett adatfeldolgozókat az adatkezelési tájékoztató sorolja fel. A szerződéses részleteket (például adatfeldolgozói megállapodás) a bevezetés előtt egyeztetjük – ezek jogi ellenőrzést igényelnek.
Nézzük meg együtt a szervezetetek igényeit.
Egy rövid egyeztetés után konkrét bevezetési tervet és egyedi ajánlatot küldünk.